企业改制基准日怎么定?

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这个问题有些久远,不过还是记得当时的情况。 我们公司是国企,2013年决定改制为私企,进行注册资本金变更和经营范围调整。因为经营期限到2009年就到期了,一直未续期。所以工商局要求先做注销程序,然后再注册新公司。于是,我们按注销程序走了,在报纸上发布注销公告等等。后来注销手续办理结束,拿到注销通知书后,我们在另一家报纸上发布了新的营业执照号码等信息(为了区别于注销前)。至此,注销手续办理完毕。

但是,问题出来了。由于我们是老国企,账面资产很多,特别是无形资产(商标等)价值很高。但经过评估,这些国有资产仅仅价值几万元。而这几万元的资产,还必须通过转让给我个人来完成,否则,这些资产就处于无形流失状态。为此我个人不得不支付几万元的费用,这显然是不合理的。所以我向工商局提出,鉴于现在公司已经注销,申请将注销日作为公司设立基准日,并以此为基础计算转让国有资产的费用。

当时工商局的答复是,没有这种规定。但后来我查询了相关的文件,发现的确是有的,只不过需要工商局同意才行。于是我找到了工商局,他们经过研究后,同意了我的方案,并亲自写了批复。从此,我的费用少交了,公司的设立登记备案材料中,也有了关于以注销日为设立基准日的说明。

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企业在实施改制之前,应当对企业的资产进行评估,并根据资产评估结果确定企业的净资产。由于企业财务状况是不断变化的,净资产数量也是一个变量,因此,有必要确定一个具有代表性的日期作为资产评估、计算净资产的参照基准日。

确定企业改制基准日的原则是改制必须是连续行为,企业资产评估和改制方案必须使用同一评估基准日,基准日不得随意变更。按照这个原则,企业可以确定几个时间点作为改制的基准日:一是一年中的季末,即3月31日、6月30日、9月30日和12月31日;二是股权持有者协商确定的月-end;三是一个会计期间,并在年度内平均分布,由股权持有者协商确定。

资产评估参照基准日确定后,企业应当及时进行改制相关事宜。根据实践情况,一般可以在3到6个月内完成股权持有者的协商、资产评估、改制方案的制定、改制方案的批准、修改和报批工作,如特殊情况下,可以在1年内完成。未在规定期限内完成,需要延期的,原评估结果经重新确认或重新评估后方可继续使用。

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