资产标识怎么做?

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资产编码一般为数字或英文字母加数字,其位数一般不超过10位。资产编码要便于识别和记忆,避免出现与原有编码不一致现象。

固定资产编码应按类别进行编制,按大类、小型依次排列。为保证编码体系一致,应对不同类别的设备设定不同的编码范围。一般情况下,大类设备代码为字母,小类设备代码为数字。

为确保资产编码的唯一性,应建立“固定资产备查簿”,在其中设立“资产卡片”,专门记录各固定资产的详细信息,并按照统一的规则进行编码,并在实物上予以粘贴。

在实际应用中,一般将资产编码与资产名称、使用部门、存放地点、购买日期、使用年限、维修记录等信息相结合,形成资产编码体系,具体如下:

1、资产名称:按照财务制度规定,对不同的固定资产应进行不同的会计核算,因此,对不同的固定资产应明确名称,以便进行后续管理。

2、使用部门:主要指具体使用该资产的部门,如办公室、财务部、工程部等,便于管理部门对使用部门进行考核。

3、存放地点:主要指资产具体的存放位置,便于管理部门及使用部门对资产进行日常管理及盘点。

4、购买日期:主要指该资产的购入日期,便于管理人员了解该资产的投入使用时间,计算已使用年限及剩余年限。

5、使用年限:根据企业会计准则规定,“固定资产”应按月计提折旧,不同类别的固定资产应设定不同的使用年限,便于管理部门计算每月折旧额。

6、维修记录:主要指该资产在使用过程中发生的维修事项及处理结果,便于管理部门了解该资产的运行状态及维修情况。

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