如何督查投资项目?
本人担任项目副总监期间,曾经参与督办并顺利结项多个项目(包括某省发改委、科技厅、财政厅等多个部门的项目)。 结合我个人的工作经验和体会,提出如下建议:
一、完善制度流程,强化组织保障 一个项目的顺利推进与组织保障有很大的相关性,因此需要完善相关规章制度、工作流程,明确各个岗位的责任和义务,从而形成完整的工作体系。
二、做好前期准备,明确责任分工 一项工作的顺利开展离不开前期的充分准备工作,那么对项目进行过程管理也同样如此,需要提前谋划好相关工作。比如:制定年度工作计划,明确每个阶段的目标和任务;明确责任分工,将工作细化到个人;做好人员安排,确定具体负责人员;做好前期资料的收集和整理……
三、做好过程监控,实现目标管理 明确了职责和义务后,就需要对责任人进行跟踪和督促,确保其按照时间节点完成相应任务。可以通过会议、邮件、微信等方式沟通确认,对于不能按时完成任务或者出现工作滞后的情形应及时提醒和督促。
四、做好资料归档,做到有据可查 一个好的台账可以帮助你理清思路,更好地开展工作,因此制作一套清晰直观的项目台账就显得尤为重要。同时,在项目进行过程中会产生大量的文件材料,如会议纪要的起草、照片的拍摄、发文的审批等均要做好留存。