1、结账后，所有有金额的科目都要过一遍，看看有没有多余的金额（利润）结转到下一账套； 例如销售费用结转到本年利润科目，如果销售费用账户余额无余额，而本年利润有利润，说明有利润未结转，要将其结转到下一个会计期间。
2、结账前，将往来款对一下，尤其是预收和预付帐款，防止出现差漏； 例如收到客户货款10万元，已经入账，但业务没有发生或发生部分，在月末需要将多记的款项退给客户，否则就是虚假账务。
3、结账前，将固定资产账面原值与净值核对是否相符； 例如固定资产账面价值是70万，已提折旧30万，而资产减值损失科目中计提了5万的固定资产减值准备，那么固定资产账面实际价值应该是65万。
4、结账前，注意一下是否有应该结账而没有结账的凭证； 如果月末结账时，发现有一张凭证未结账，而该凭证的金额在借方或贷方都有涉及科目，则需要反结账到该笔业务，重新结算。
谷铭优质答主打开总账--期末--对账--选中你想要结账的月份，点击结账，然后再选择上一个结账月点击反记账这样就可以归零。
会计报表数据来源是账套中各子系统的年初至本月的期末数据，系统自动根据相应会计期间取数。因此要保持会计报表正确取数，必须在报表定义完成、期初余额平衡、系统参数录入正确之后完成本期的数据输入和相关会计业务处理。在所有相关业务处理完毕之后，在"我的帐套"，会计报表界面，点击会计报表文件，点击窗口中的"数据"菜单，选择"编制"即可将本期的会计报表自动生成并显示在窗口中。
在日常工作中，随着业务处理的不断深入，期初数及本月数会不断发生变化，这时只需点击报表窗口中的"数据"菜单，选择"更新"即可。在每月工作完成之后，可以将本期会计报表打印出来，并且要根据"数据"菜单选项完成本期数据备份和数据结转。备份是为了保证本期数据的安全，结转是为了下月开始新的业务处理周期。
因为电脑的存储介质有磁性的关系，所以备份数据要保存到不同的机械之中，以防意外的磁化丢失数据。在下一个月工作开始之后，数据也进入更新的一个月业务处理之中。如，上年度的工作完成后，在下个年度开始工作之前，如果年度之间的数据没有变化，只需用上一年度的数据继续处理就可以了。如果年度之间会计科目有变化，就要使用数据转换功能，使上年度的数据自动转换到新年度的科目体系中完成新年度的数据承接。
